Equipement du personnel

Les registres de consignes contient les informations suivantes :

• Plan de prévention
• Plan d’évacuation et consignes incendie
• Caractéristiques et Particularités du POSTE  (moyens d’ouverture et fermeture, caractéristiques des alarmes)
• Règles de sécurité et règlements applicables
• Déroulement des missions suivant les différentes prestations conformément au CCTP
• Procédures et modes opératoires mises en place pour l’exécution des prestations
• Parcours de ronde avec l’emplacement des points de contrôle
• Différents numéros d’appel

Les consignes seront soumises à l’approbation du Client avant diffusion.

Ce registre de sécurité permet d’établir une liaison permanente avec les agents affectés sur le même poste et d’assurer la traçabilité et le contrôle de leurs missions respectives. Ce registre sécurité est tenu chronologiquement, et comporta les informations relatives aux missions effectuées par nos agents, à savoir :

• Date de la mission (jour, mois, année)
• Nom des agents en poste
• Horaires de la mission (Heure de début et fin de service)
• Heures de début et fin de ronde
• Observations relevées
• Actes de surveillance effectués
• Déroulement chronologique de la mission en précisant impérativement les horaires étapes par étape et anomalies relevées
• Compte rendu sur tout incident, accident, événement survenus
• Rapport sur les interventions effectuées, actions préventives, actions correctives
• Report de nouvelles consignes et/ou observations du Responsable et/ou Représentant du Pouvoir Adjudicateur

Ces registres seront contrôlés à chaque passage des Responsables de notre société. Ces registres feront apparaître les passages et/ ou contrôles de nos responsables d’encadrement en précisant le jour, le mois, l’année et les heures de passages avec signature et tampon

Chaque agent missionné est équipé de cet appareil. Ce téléphone portable permettra à nos agents d’avoir un contact direct avec notre Centre Opérationnel et avec le Responsable et/ou Représentant du site.

• Vérification et contrôle du matériel à chaque prise de service par l’agent.
• Vérification, contrôle et test à chaque contrôle par le Responsable Secteur.
• Renouvellement par l’Opérateur  tous les 12 mois

Chaque agent missionné est équipé de cet appareil. Téléphone mobile Doro Handle Plus 334GSM : Spécial Protection du Travailleur Isolé. En cas de perte de verticalité, ce téléphone, relié à notre Centre Opérationnel, enverra un message d’alerte à notre P.C., qui mettra en place la procédure adaptée. Par ailleurs, des tests hebdomadaires sont effectués par nos Opérateurs PC H24, afin de s’assurer de l’utilisation correcte et surtout de l’état de marche de l’appareil.

• Vérification et contrôle du matériel à chaque prise de service par l’agent
• Vérification, contrôle et test à chaque contrôle par le Responsable Secteur
• Vérifications mensuelles par le Fournisseur RADCOMPUTER

Chaque agent missionné et affecté sur site est équipé d’un contrôleur de ronde. De marque VIGICOM : Système de contrôleur électronique avec points de contrôle identifiables, par lecteur portatif relié à notre Centre Opérationnel H24, permettant de :

• vérifier les heures de début et fin de service (gardiennage de site)
• les heures de début et fin de ronde
• le respect du parcours définis par les points de contrôles et leurs durées

De marque VIGICOM, cet appareil permet de contrôler en temps réels par nos clients, les passages de nos agents depuis un PC ou Smartphone connecté à Internet. Les pointages sont directement transférés à un serveur par GRPS, solution idéale pour contrôler le travail de nos agents à distance et en rendre compte aux responsables des parcs en temps réel.

Dès la présence de deux agents sur le même site, ce moyen de communication permettra les liaisons entre les agents. Des tests de fonctionnement sont effectués à chaque prise de poste.

• Vérification, contrôle et test à chaque passage sur site par le Responsable d’exploitation

Chaque agent missionné est équipé d’une lampe torche.

• Vérification et contrôle du matériel à chaque prise de service par l’agent
• Vérification à chaque passage sur site par le Responsable d’exploitation
• Chargement des piles tous les 3 jours

Ce système permet de comptabiliser le nombre de personnes participant à la manifestation afin de respecter les capacités de spectateurs annoncés par la commission de sécurité.

Appareil permettant de détecter tout objet interdit (Ciseaux, couteaux, armes, etc.)

Portique de sécurité